Когда подавать: Когда возникает необходимость в официальном обращении к государственным структурам по конкретным вопросам.

Почему подавать: Для официального уведомления или запроса в госорганы, требующего вмешательства или рассмотрения.

Куда подавать: Напрямую в соответствующий государственный орган, ответственный за рассмотрение такого типа запросов.